1. Definiciones y Alcance del Servicio

PeopleConference Organización de Eventos Técnicos es un operador logístico especializado en la coordinación de congresos internacionales de ingeniería y ferias tecnológicas. Nuestros servicios incluyen, pero no se limitan a, la gestión de infraestructura audiovisual, sistemas de interpretación simultánea y logística de transporte para eventos B2B en los sectores de energía y construcción.

El alcance específico de los servicios se detallará en cada propuesta o contrato individual, que constituirá un acuerdo vinculante entre las partes.

2. Responsabilidades de las Partes

2.1. Responsabilidades de PeopleConference

Nos comprometemos a proporcionar los servicios descritos en el contrato con el nivel profesional y la diligencia esperados en el sector. Coordinaremos los recursos logísticos y técnicos necesarios para el evento.

2.2. Responsabilidades del Cliente

El cliente se compromete a proporcionar toda la información necesaria con la antelación suficiente, facilitar el acceso a las instalaciones del evento en los plazos acordados y cumplir con las obligaciones de pago establecidas.

• Proporcionar datos precisos sobre el evento (fechas, aforo, necesidades técnicas).
• Designar un interlocutor único autorizado para la toma de decisiones.
• Garantizar que posee los derechos necesarios para celebrar el evento en el lugar designado.

3. Limitación de Responsabilidad

PeopleConference no será responsable por daños indirectos, incidentales, consecuentes o lucro cesante que surjan de la prestación de los servicios, salvo en casos de dolo o negligencia grave demostrada.

Nuestra responsabilidad máxima en cualquier caso estará limitada al importe total pagado por el cliente por los servicios específicos relacionados con la reclamación.

No nos hacemos responsables de retrasos o incumplimientos causados por fuerza mayor, incluyendo, pero no limitado a, desastres naturales, pandemias, huelgas o decisiones gubernamentales.

4. Condiciones de Pago y Cancelación

Los precios y condiciones de pago se especificarán en cada contrato. Generalmente, se requerirá un anticipo para confirmar la reserva de servicios.

• Cancelación por el cliente: Las cancelaciones con más de 60 días de antelación recibirán un reembolso del 80% del anticipo. Entre 30 y 60 días, un 50%. Con menos de 30 días, no habrá reembolso del anticipo.
• Cancelación por PeopleConference: Nos reservamos el derecho a cancelar un servicio por causas justificadas, comprometiéndonos a reembolsar los pagos anticipados en su totalidad.
• Los cambios en el alcance del servicio después de la confirmación pueden conllevar ajustes en el precio y los plazos.

5. Propiedad Intelectual y Confidencialidad

Los materiales, metodologías y software propios desarrollados por PeopleConference son y seguirán siendo de nuestra propiedad intelectual.

Ambas partes se comprometen a tratar como confidencial toda la información comercial y técnica compartida durante la relación contractual.

6. Modificación de los Términos y Jurisdicción

PeopleConference se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones. Las versiones actualizadas se publicarán en nuestro sitio web. El uso continuado de nuestros servicios tras dichas modificaciones constituye su aceptación.

Para cualquier cuestión legal derivada de estos términos, las partes se someten a los juzgados y tribunales de España. Para consultas sobre estos términos, póngase en contacto con nosotros en:

Dirección: Camino Adam, 862, 0º D
Teléfono: +34 940 218562
Email: info@peopleconference.com