Para todos los efectos contractuales, se entiende por "Evento Técnico" cualquier congreso, feria, simposio o reunión profesional organizada por PeopleConference, cuyo contenido principal se centre en las disciplinas de ingeniería, tecnología aplicada, energía, construcción o sectores industriales afines, dirigido a un público B2B.

Nuestro servicio de "Logística Integral" incluye la coordinación de transporte terrestre para equipos y personal clave, la gestión de la infraestructura audiovisual básica y de interpretación simultánea, y la supervisión del montaje/desmontaje. No incluye el alojamiento de asistentes, catering fuera del paquete contratado, ni el transporte aéreo internacional, salvo acuerdo expreso por escrito.

PeopleConference actúa como operador logístico y coordinador. La responsabilidad por el correcto funcionamiento, calibración y mantenimiento de los equipos audiovisuales y de interpretación especializados recae en los proveedores técnicos subcontratados. Nuestra obligación se limita a la gestión contractual y supervisión de dichos proveedores.

Cualquier modificación solicitada con menos de 72 horas hábiles de antelación al inicio del evento se considerará un "cambio de última hora". Su implementación está sujeta a disponibilidad y puede conllevar costes adicionales. Dichos cambios deben solicitarse por escrito (email a info@peopleconference.com) y serán confirmados mediante un addendum al contrato.

Además de los casos legalmente reconocidos, se considerarán "Fuerza Mayor" para la ejecución del contrato: la cancelación o cierre imprevisto del recinto por orden gubernamental, huelgas generales del sector transporte que impidan el acceso, y fallos generalizados en suministros eléctricos o de comunicaciones en la zona del evento que duren más de 4 horas.